E-imza, tam adıyla nitelikli elektronik sertifika, gerçek kişiler adına düzenlenen ve elektronik ortamda atılan imzanın kime ait olduğunu kanıtlayan bir sertifikadır.
En önemli özelliği hukuki: 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu uyarınca, güvenli elektronik imza elle atılan imza ile aynı hukuki sonucu doğurur. Yani e-imzayla imzaladığınız bir belge, ıslak imzayla imzalanmış gibi geçerlidir.
Neye benziyor, nasıl saklanıyor?
E-imza bir dosya değil, bir donanımın içinde saklanan sertifikadır. Genellikle USB token denen küçük bir cihazla teslim edilir. Sertifika bu cihazın içinden dışarı kopyalanamaz — güvenliği sağlayan da budur.
İmza atarken cihazı bilgisayara takar, size özel şifreyi girersiniz. Şifreyi bilmeyen biri cihaza sahip olsa bile imza atamaz.
Hangi işlemlerde kullanılır?
- e-Devlet üzerindeki imza gerektiren başvurular
- UYAP — avukatların dava ve dilekçe işlemleri
- MERSİS — şirket işlemleri
- KEP hesabının açılması ve kullanılması
- e-Fatura ve e-Arşiv — şahıs şirketleri ve gerçek kişi mükellefler için
- Sözleşmelerin elektronik olarak imzalanması
- Kamu kurumlarının elektronik başvuru sistemleri
Kimler almalı?
E-imza gerçek kişiler adına düzenlenir. Şirket sahibi olmanız gerekmez — herhangi bir birey kendi adına e-imza alabilir. Pratikte en sık şu gruplar alır:
- Şahıs şirketi sahipleri: e-fatura ve e-arşiv işlemlerini mali mühür yerine e-imza ile yapar
- Şirket yetkilileri: MERSİS ve kurumsal başvurularda yetkili kişi adına imza gerekir
- Avukatlar ve mali müşavirler: meslek portalları nitelikli sertifika ister
- KEP adresi alacaklar: hesabın kullanımı e-imzaya bağlıdır
E-imza ile mali mühür karıştırılıyor
En yaygın kafa karışıklığı bu. Kısa ayrım:
- E-imza kişi adına düzenlenir — sizin imzanız yerine geçer.
- Mali mühür şirketin tüzel kişiliği adına düzenlenir — şirket kaşesi gibi çalışır.
Limited veya anonim şirketiniz varsa büyük ihtimalle ikisine birden ihtiyacınız olur: şirket adına işlem yaparken mali mühür, kendi adınıza imza atarken e-imza.
Ayrıntılı karşılaştırma: e-imza ve mali mühür farkı.
Kaç yıl geçerli?
Sertifikalar genellikle 1, 2 veya 3 yıllık düzenlenir. Süre uzadıkça yıllık maliyet düşer.
Süre dolduğunda sertifika kullanılamaz hâle gelir ve yenilenmesi gerekir. İyi haber şu: yenilemede mevcut USB token’ınız yeniden kullanılır, yeni cihaz ücreti ödemezsiniz. Ayrıntı için e-imza yenileme sayfasına bakabilirsiniz.
Kim üretiyor?
E-imza sertifikaları, BTK (Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu) tarafından yetkilendirilmiş Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları (ESHS) tarafından üretilir. Güncel yetkili sağlayıcı listesine BTK’nın resmi sayfasından ulaşabilirsiniz; listede birden fazla sağlayıcı bulunur ve hepsi aynı hukuki geçerliliğe sahip sertifika üretir.
Bizim rolümüz sertifikayı üretmek değil; başvurunuzu hazırlamak, sürecin takibini yapmak, kurulumu sizin yerinize tamamlamak ve cihazı kullanıma hazır olarak adresinize ulaştırmaktır.
Nasıl alınır?
Süreç dört adımdan oluşuyor ve büyük kısmını biz yürütüyoruz. Adım adım anlatımı e-imza nasıl alınır yazısında bulabilirsiniz.
Fiyatları merak ediyorsanız aramanıza gerek yok — e-imza fiyatları sayfasında hepsi KDV dahil olarak yazılı.
Hangi firmadan alacağınıza karar vermeden önce en iyi e-imza firması nasıl seçilir yazımıza, PIN’inizi unutursanız e-imza PIN kilitlendi ne yapmalı yazımıza bakabilirsiniz.