Beş mükellefi olan bir mali müşavir için sertifika işi bir hatırlatma meselesidir. Elli mükellefi olan bir mali müşavir için ise bu, kendi başına bir operasyondur — hangi mükellefin sertifikası ne zaman doluyor, hangisi yeni mükellefiyet kapsamına girdi, hangisi unvan değiştirdi. Bu yazıda bu operasyonu nasıl sisteme bağlayacağınızı anlatıyoruz.
Sorunun kaynağı: dağınık takip
Mükellef sayısı arttıkça en sık karşılaşılan sorun teknik değil, takip sorunudur:
- Hangi mükellefin sertifikası hangi tarihte doluyor, tek bir yerde yazmıyor.
- Yeni mükellefiyet kapsamına giren müşteriler geç fark ediliyor — bkz. e-fatura mükellefiyeti nedir.
- Unvan değiştiren mükellefler için 15 günlük yenileme süresi kaçırılabiliyor — bkz. unvan değişikliğinde sertifika yenileme.
- Her mükellef için ayrı ayrı fiyat sorup ayrı ayrı başvuru açmak zaman kaybettiriyor.
Toplu yönetimin üç faydası
1. Tek liste, tek süreç
Mükelleflerinizin kimlik ve iletişim bilgilerini tek seferde, liste hâlinde iletirsiniz. Başvurular eşzamanlı yürütülür; her biri ayrı ayrı e-posta trafiği gerektirmez.
2. Adet arttıkça birim fiyat düşer
3 yıllık e-imza için toplu alım kademeleri sunuyoruz — 10, 20, 30 adet ve üzeri. Kademeler ve güncel fiyatlar mali müşavir paketleri sayfasında açık; fiyat sormak için aramanıza gerek yok.
3. Yenileme hatırlatması bizde
Mükelleflerinizin sertifika bitiş tarihlerini biz takip eder, yaklaşan yenilemeleri size hatırlatırız. Tek tek hatırlamanız gerekmez.
Toplu alım mı, bayilik mi?
Bu ikisi sık karıştırılıyor, ama farklı ihtiyaçlara cevap veriyor:
- Toplu alım (mali müşavir paketleri): kendi mükellefleriniz için doğrudan indirimli adet fiyatından alım yaparsınız. Bayi olmanız gerekmez.
- Bayilik (bayilik programı): kendi belirlediğiniz fiyattan satış yapar, aradaki farkı siz kazanırsınız — sözleşmeli bir iş ortaklığıdır.
Sadece kendi büronuzun mükellefleri için mi alım yapıyorsunuz, yoksa bunu kendi hizmetinizin bir parçası olarak müşterilerinize mi sunmak istiyorsunuz — bu sorunun cevabı hangisinin size uygun olduğunu belirler.
E-defter ve toplu imzalama
Çok sayıda mükellefiniz varsa, her ayki e-defter beratlarını mükellefin kendi mali mührüyle mi yoksa sizin e-imzanızla mı imzalayacağınız da bir yönetim kararı. Bu konuyu e-defter berat imzalama yazımızda ele aldık.
Sık yapılan hataları önlemek
Toplu işlerde tek bir hata (eksik evrak, yanlış mükellef bilgisi) katlanarak büyür. Mali mühür ve e-imza başvurusunda sık yapılan hatalar yazımızda bu hataları ve önlenme yollarını topladık.
Nasıl başlanır?
- Kaç mükellefiniz için sertifika gerektiğini bize iletin.
- Size uygun kademeyi ve fiyatı birlikte netleştirelim.
- Mükellef bilgilerini toplu gönderin.
- Hepsi kurulumu yapılmış olarak aynı gün kargoya çıksın.
Mali müşavir paketleri sayfasından kademeleri inceleyebilir, doğrudan bizi arayarak mükellef sayınızı söyleyebilirsiniz.