“KEP zorunlu mu” sorusunun kısa cevabı: herkes için değil, ama belirli şirket türleri için evet. Bu yazıda kimin zorunlu olduğunu, kimin olmadığını net olarak listeliyoruz.
KEP adresi almak zorunlu olanlar
- Anonim şirketler
- Limited şirketler
- Sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler
Bu üç şirket türü, Türk Ticaret Kanunu kapsamında kayıtlı elektronik posta adresi edinmek ve kullanmakla yükümlüdür.
Ayrıca kamu kurumları ve tebligat yapmaya yetkili diğer merciler de KEP kullanmakla yükümlüdür — ama bu yazı öncelikle şirket sahiplerine yönelik.
KEP kullanımı zorunlu olmayanlar
- Gerçek kişiler (bireyler)
- Şahıs şirketleri
- Yukarıda sayılanlar dışında kalan diğer tüzel kişiler
Zorunlu olmasa da, resmi yazışmalarını hukuken ispatlanabilir şekilde yapmak isteyen gerçek kişiler ve şahıs şirketleri de bireysel KEP adresi açtırabilir. Zorunluluk yok, ama fayda var — özellikle sık resmi yazışma yapan meslek gruplarında.
Şirketim listede yok, yine de gerekebilir mi?
Yükümlülüğün sizin spesifik durumunuza nasıl uygulandığı, faaliyet alanınıza ve bazı özel düzenlemelere göre değişebilir. Kategorik ve kesin konuşan kaynaklara temkinli yaklaşın — kendi durumunuzu mali müşavirinizle teyit etmenizi öneririz.
Zorunluysa ne zaman almalıyım?
Şirket kuruluşunun hemen ardından almak en pratik zamanlama. KEP hesabını kullanabilmek için geçerli bir e-imzaya (veya mali mühüre) ihtiyacınız olduğu için, sıralama şöyle olmalı:
- Önce e-imza (veya tüzel kişiyseniz mali mühür)
- Sonra KEP adresi
Bu sıralamanın mantığını şirket kuruluşu sonrası işlemler yazımızda ayrıntılı anlattık.
Bireysel mi kurumsal mı?
Zorunlu olan şirketler için kurumsal KEP adresi gerekir. Kurumsal başvuruda vergi levhası, MERSİS ve ticaret sicil numarası istenir. Bireysel KEP ise kimlik ve adres bilgisiyle açılır. Ayrıntı için KEP nedir yazımıza bakabilirsiniz.
Almazsam ne olur?
Yükümlü olduğu hâlde KEP adresi edinmeyen şirketler için mevzuatta öngörülen yaptırımlar olabilir. Kesin ve güncel yaptırım bilgisi için mali müşavirinize danışmanızı öneririz — biz burada asılsız bir ceza rakamı vermek yerine, yükümlülüğü zamanında yerine getirmenizi öneriyoruz.
Başlamak için
Şirketiniz listedeki üç türden biriyse, KEP fiyatları sayfamızdan başvuru sürecini başlatabilirsiniz. Emin değilseniz bizi arayın, şirket tipinizi söylemeniz yeterli.