KEP adresi almak, e-imzaya kıyasla daha çok evrak işine dayanan bir süreç. İyi haber: evrak tarafını biz yürütüyoruz.
Aşağıda süreci adım adım anlatıyoruz.
Önce şunu kontrol edin: e-imzanız var mı?
KEP hesabına giriş yapmak ve gönderi imzalamak için geçerli bir e-imza (tüzel kişilerde mali mühür veya yetkilinin e-imzası) gerekir.
Yani elinizde e-imza yoksa, KEP adresi alsanız bile kullanamazsınız. Bu yüzden sıralama şöyle olmalı:
- Önce e-imza
- Sonra KEP
E-imzanız yoksa e-imza sayfasından başlayın, ya da ikisini birlikte alarak paket fiyatından yararlanın.
1. Hesap tipini belirleyin
KEP adresi iki şekilde açılabilir:
- Kurumsal KEP adresi — şirket adına, resmi yazışmalar için
- Bireysel KEP adresi — gerçek kişiler kendi adlarına
Şirketler için olan kurumsal hesaptır. Hangi tipin size uygun olduğundan emin değilseniz bir telefon görüşmesi yeterli.
2. Süreyi seçin
KEP hesapları genellikle 1 ve 3 yıllık olarak sunulur. Süre uzadıkça yıllık maliyet düşer.
Güncel fiyatlar KEP fiyatları sayfasında KDV dahil olarak yazılı — fiyat sormak için aramanıza gerek yok.
3. Başvuru evrakı hazırlanır
Kurumsal başvurularda genellikle şu belgeler gündeme gelir:
- Şirketin ticaret sicil bilgileri
- İmza sirküleri
- Yetkili kişinin kimlik bilgileri
- Vergi numarası
Hangi belgenin tam olarak gerektiğini başvuru öncesinde net olarak bildiriyoruz. Bu süreçteki gecikmelerin neredeyse tamamı eksik evraktan kaynaklanır — bu yüzden dosyayı biz hazırlıyoruz.
4. Başvuru hizmet sağlayıcıya iletilir
Hazırlanan başvuru, yetkilendirilmiş KEP hizmet sağlayıcısına (KEPHS) iletilir ve KEP adresiniz tanımlanır.
Biz KEP hesabı üretmiyoruz; başvurunun hazırlanması, iletilmesi ve takibi bizim işimiz. Süreçte nerede olduğunuzu size bildiriyoruz.
5. Hesap kurulumu ve e-imza eşleştirmesi
Hesabınız açıldıktan sonra:
- Hesaba ilk girişi yapıyoruz
- E-imzanızı (veya mali mührünüzü) hesapla eşleştiriyoruz
- İlk KEP gönderisini birlikte yapıyoruz
Bu kurulum desteği için ek ücret almıyoruz.
6. Kullanım eğitimi
KEP, normal e-postadan biraz farklı çalışıyor: gönderi ücretlendirmesi, delil kayıtları ve tebligat mantığı ilk kullanımda kafa karıştırabiliyor. Hesabı teslim ederken sistemin nasıl kullanılacağını anlatıyoruz.
Sık sorulan: gönderi ücreti var mı?
KEP hesabının yıllık bedeli dışında, gönderi başına ücretlendirme hizmet sağlayıcının tarifesine tabidir. Hesabınızın kotasını ve ek gönderi koşullarını başvuru sırasında net olarak açıklıyoruz — sonradan sürpriz çıkmasını istemiyoruz.
KEP zorunlu mu, emin değilim
Türk Ticaret Kanunu, sermaye şirketlerinin belirli bildirimlerini kayıtlı elektronik posta ile yapmasını öngörür. Ancak yükümlülüğün sizin şirketinize nasıl uygulandığını mali müşavirinizle teyit etmenizi öneririz.
Konunun tamamı için KEP nedir yazısına bakabilirsiniz.
Başlamak için
KEP sayfasından fiyatları görebilir, iletişim sayfasından doğrudan başvurabilirsiniz.