Mali mühür genellikle 3 yıl geçerlidir ve bu tarih genelde günlük operasyonun arasında kayboluyor — ta ki bir fatura kesme denemesi başarısız olana kadar. Süresi dolan bir mali mühürle karşı karşıyaysanız, aşağıda hem “şimdi ne oluyor” hem “şimdi ne yapmalıyım” sorularının cevabı var.
Süresi dolunca tam olarak ne duruyor?
- E-fatura ve e-arşiv fatura kesemezsiniz. Sertifika geçersiz olduğu için sistem işlemi reddeder.
- E-defter beratı imzalayamazsınız. Aylık berat yükleme süreciniz aksar — bkz. e-defter berat imzalama.
- Bazı banka ve e-ticaret entegrasyonları da mali mühür doğrulaması istediği için etkilenir.
Kısacası: mali mühür süresi dolduğunda tek bir işlem değil, birkaç sürecin birden durduğu bir tıkanıklık yaşanır.
Neden fark edilmesi zor?
Mali mühür arka planda çalışan bir sertifikadır — günlük işlerinizde onu “kullandığınızı” hissetmezsiniz, ta ki bir işlem başarısız olana kadar. Takvime bitiş tarihini not almayan işletmelerin çoğu, süresi dolduğunda ilk kez farkına varıyor.
Şimdi ne yapmalısınız?
- Mevcut token’ınızın durumunu kontrol edin. Fiziksel olarak sağlamsa yenileme sürecinde yeniden kullanılabilir — yeni token ücreti ödemezsiniz.
- Yenileme başvurusu yapın. İlk başvurudan biraz daha kısa ilerler; gereken belgeler aynı: kimlik, vergi levhası, e-posta, telefon, doğum yeri.
- Kurulumun kargodan önce tamamlanmasını isteyin. Zaman kaybetmemek için sertifika token’a yüklenip test edildikten sonra kargoya verilmeli — bunu biz standart olarak yapıyoruz.
Ne kadar sürer?
Başvurunuz onaylandığı gün sertifikanız hazırlanır, token’a yüklenir, sürücüsü kurulup test edilir ve aynı gün kargoya verilir. Kutuyu açtığınızda kurulum ekranıyla uğraşmazsınız — takıp 10 dakika içinde ilk faturanızı kesebilirsiniz.
Süresi dolmadan yenilemek daha mantıklı
Bitiş tarihinden birkaç hafta önce yenileme başvurusu yaparsanız hiçbir kesinti yaşamazsınız. Bu, özellikle e-defter berat yükleme dönemine denk gelen işletmeler için önemli — son ana kalmak, o ayki berat yükleme sürenizi de riske atar.
Unvan değişikliği de aynı sonucu doğurur
Süre dolumu dışında, şirket unvanınız değiştiyse de mevcut mali mühür geçersiz hâle gelir ve 15 gün içinde yenilenmesi gerekir — ayrıntı için unvan değişikliğinde sertifika yenileme yazımıza bakabilirsiniz.
Birden fazla mükellefin sertifikasını takip ediyorsanız
Mali müşavirseniz, mükelleflerinizin bitiş tarihlerini tek tek hatırlamak yerine bir takip sistemi kurmanız önerilir — bkz. mali müşavirler için toplu e-imza yönetimi.
Yenilemeye başlamak için
Mali mühür fiyatları sayfamızdan güncel yenileme fiyatını görebilir, doğrudan bizi arayarak sertifikanızın bitiş tarihini birlikte kontrol edebiliriz.