Mali mühür almak, doğru sırayla ilerlendiğinde birkaç adımdan ibaret. Karmaşık görünmesinin sebebi genellikle “kim üretiyor, kim başvuruyu yapıyor” ayrımının net anlatılmamasından kaynaklanıyor.
1. Mali mühre gerçekten ihtiyacınız var mı?
Önce bunu netleştirin: mali mühür yalnızca tüzel kişiler (limited, anonim şirketler) içindir. Şahıs şirketiyseniz mali mühür alamazsınız — e-fatura ve e-arşiv işlemlerinizi kendi e-imzanızla yürütürsünüz. Emin değilseniz mali mühür nedir yazımıza bakın.
2. Süreyi seçin
Mali mühür genellikle 3 yıllık düzenlenir. Güncel fiyat mali mühür fiyatları sayfasında KDV dahil olarak yazılı — fiyat sormak için aramanıza gerek yok. Fiyatın içinde TÜBİTAK Kamu SM bedeli ayrı bir kalem olarak gösterilir; bu tutarı biz belirlemiyoruz, olduğu gibi yansıtıyoruz.
3. Belgeleri iletin
Mali mühür başvurusu için istenenler:
- Kimlik görüntüsü (ön yüz yeterli)
- E-posta adresi
- Telefon numarası
- Doğum yeri
- Vergi levhası
Bu kadarı başvuruyu tamamlamaya yeter. Belgeleri WhatsApp üzerinden gönderebilirsiniz.
4. Başvuru hazırlanır ve iletilir
Mali mühür sertifikasını yalnızca TÜBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) üretir. Başka hiçbir firma mali mühür üretemez — bunu iddia eden bir satıcı varsa doğru ifadeyi kullanmıyor demektir. Bizim yaptığımız, başvurunuzu eksiksiz hazırlayıp Kamu SM’ye iletmek ve süreci takip etmektir.
Araştırmalarda en sık karşılaşılan gecikme sebepleri: başvurunun geç yapılması, eksik evrak ve yanlış mükellef bilgisi girilmesi. Başvuru dosyasını biz hazırladığımız için bu hatalar tarafımızda en aza iniyor — ayrıntı için sık yapılan hatalar yazımıza bakabilirsiniz.
5. Kurulumu yapılır ve aynı gün kargolanır
Onay geldiğinde sertifikanız üretilir, USB token’a yüklenir, sürücüsü kurulur ve çalıştığı test edilir — bunların hepsi kargoya vermeden önce tamamlanır. Kutu aynı gün yola çıkar.
6. Takın, 10 dakikada e-faturaya başlayın
Cihaz size kullanıma hazır ulaşır. Kurulum ekranıyla, sürücü hatasıyla uğraşmazsınız — token’ı takıp şifrenizi girdiğinizde ilk faturanızı kesebilirsiniz. E-fatura portalı eşleştirmesinde takılırsanız uzaktan bağlanıp birlikte tamamlıyoruz.
Yenileme farklı mı?
Süresi dolan bir mali mührü yenilemek, yeni başvurudan biraz daha hızlı ilerler; mevcut token’ınız çalışır durumdaysa yeniden kullanılabilir. Süresi yaklaşan veya dolan mühürler için mali mühür süresi doldu, ne olur yazımıza bakın.
Başlamak için
Mali mühür sayfamızdan fiyatları görebilir, iletişim üzerinden bize ulaşabilirsiniz.